امانة مجلس الكلية

امانة مجلس الكلية

************************

مهام وحدة أمانة مجلس الكلية

1- تـهيئة جدول أعمال اجتماع مجلس الكلية الذي تتم مناقشة مواده وفقراته أثناء عقد هذا الاجتماع.

2- ابلاغ السادة اعضاء مجلس الكلية بمواعيد اجتماعات هذا المجلس.

3- تنظيم وتوثيق محاضر اجتماع مجلس الكلية.

4- إحالة الموضوعات التي تحتاج إلى دراسة وابداء الرأي فيـها إلى شعب وأقسام ووحدات الكلية المعنية كلٌ بحسب الاختصاص.

5- إبلاغ شعب وأقسام ووحدات الكلية كلٌ حسب الاختصاص بالمصادقة على محاضر جلسات مجلس الكلية من أجل البدء بتنفيذ ما تم إقراره والمصادقة عليه.

6- متابعة شعب وأقسام ووحدات الكلية في تنفيذ الأعمال المحالة إليـها من قبل أمانة مجلس الكلية.

7- الاجابة على البريد فيما يتعلق بأمانة مجلس الجامعة والجهات الاخرى.

8- حفظ محاضر مجلس الكلية وتبويبـها.

9- تنظيم وأرشفة البريد الوارد والصادر من أمانة مجلس الكلية فضلاً عن المذكرات الداخلية.                   

3:45