الشعبة المالية

الشعبة المالية

**********************

تضم الشعبة المالية في كلية القانون والعلوم السياسية عدد من الوحدات الادارية وفي ادناه مهام كل وحدة منها :

أولاً/ وحدة المخازن : وتتولى المهام الآتية:

  • اجابة الكتب الرسمية الواردة  الى الوحدة من جامعة ديالى.
  • ادخال المواد المخزنية حسب وصل الشراء في سندات الادخال وتكون موقعة من قبل رئيس الدائرة (السيد عميد الكلية)
  • اخراج كل مادة من المواد الداخلة الى المخزن حسب طلب مقدم الى السيد عميد الكلية  او السيد معاون العميد للشؤون الادارية والمالية في سندات الاخراج.
  • ادخال المواد الداخلة والخارجة من المخزن وحسب سندات الادخال والاخراج في بطاقة السيطرة على الخزين (نموذج رقم 11).
  • تنزيل المواد الداخلة والخارجة في سجل محاسبة (13 ) .
  • القيام بأعمال الجرد السنوي لجميع المواد.
  • جرد الموجودات داخل كل شعبة او وحدة وتنظيم ذلك بقائمة تكون موقعة من قبل المسؤول .
  • تقديم طلبات باحتياجات المخازن وحسب حاجة الوحدات الى السيد عميد الكلية للتداول مع لجنة المشتريات حول امكان توفيرها.
  • القيام بأعمال التنظيم والترتيب للمخازن بين فترة واخرى للمحافظة على المواد المخزونة.

ثانياً/  وحدة الرواتب:  وتتولى المهام الآتية :

  • اعداد قوائم الرواتب والمحاضرات والاجور اليومية شهرياً على وفق المتغيرات الحاصلة في اوضاع الملاك الوظيفي وغيره.
  • تدقيق القوائم المعدة من قبل الشعبة المالية في الكلية لدى قسم الرقابة والتدقيق الداخلي في رئاسة جامعة ديالى.
  • ارسال القوائم المدققة من قبل الرقابة والتدقيق الداخلي الى وحدة الصرف في رئاسة جامعة ديالى – قسم الشؤون المالية لغرض تنظيم الصكوك والصرف.
  • توزيع الرواتب واجور المحاضرات شهرياً على التدريسيين والموظفين واعادة القوائم الى رئاسة الجامعة وحفظ نسخة لدى الشعبة لكي يتم الرجوع اليها عند الحاجة.

ثالثاً/ وحدة الارشيف او السجلات: وتتولى المهام الآتية :

  • فتح الاضابير الخاصة بالشعبة المالية لحفظ المعاملات المالية والبريد الوارد والصادر بشكل دوري بعد الاطلاع عليه وتنفيذه، وليتم الرجوع اليه عند الحاجة.

رابعاً/ وحدة حسابات الدراسة المسائية: وتتولى المهام الآتية :

  • مسك دفاتر الجباية (وصل قبض) لغرض جباية الايرادات الخاصة بصندوق الدراسة المسائية.
  • تسجيل كافة الايرادات والمصروفات في سجل اليومية العام.
  • ايداع الايرادات كافة في الحساب الجاري الخاص بالكلية.
  • سحب المبالغ المطلوب صرفها على وفق التعليمات المعتمدة وحسب ما تقره ادارة الصندوق .
  • مسك سجل يومية محاسبة (66) الخاص بالإيرادات .
  • مسك سجل الاستاذ ويتم فيه ترحيل وترصيد حسابات الصندوق.
  • تنظيم مستندات القيد والصرف الخاصة بحسابات الدراسة المسائية.
  • اعداد قوائم اجور المحاضرات والرواتب شهرياً وصرفها وتوزيعها على العاملين في الدراسة المسائية
  • اعداد موازين المراجعة الشهرية لحساب الدراسة المسائية.
  • سحب الكشوفات المصرفية شهرياً لكي يتم اعداد المطابقات مع المصرف.
  • اجابة الكتب الرسمية الخاصة بوحدة حسابات الدراسة المسائية.

خامساً/ وحدة حسابات صندوق التعليم العالي : وتتولى المهام الاتية :

  • مسك دفاتر الجباية (وصل قبض) لغرض جباية الايرادات الخاصة بصندوق التعليم.
  • تسجيل الايرادات والمصروفات كافة في سجل اليومية العام.
  • سحب المبالغ المطلوب صرفها على وفق التعليمات المعتمدة وحسب ما تقره ادارة الصندوق.
  • مسك سجل يومية محاسبة (66) الخاص بالإيرادات.
  • مسك سجل الاستاذ ويتم فيه ترحيل وترصيد حسابات الصندوق.
  • تنظيم مستندات القيد والصرف الخاصة بالصندوق.
  • اجابة الكتب الرسمية الخاصة بوحدة حسابات صندوق التعليم العالي.
  • اعداد موازين المراجعة الشهرية لحساب الدراسة الصباحية.
  • سحب الكشوفات المصرفية شهرياً لكي يتم اعداد المطابقات مع المصرف.
3:45