المهام والصلاحيات لشعبة الموارد البشرية

 شعبة ادارة الموارد البشرية

********************************

تضم الشعبة الادارية في كلية القانون والعلوم السياسية عدد من الوحدات الادارية وفي ادناه مهام كل وحدة منها :

اولاً/ وحدة الموارد البشرية : وتتولى المهام الآتية :

  • انجاز كافة معاملات الموظفين من اعضاء الهيئة التدريسية والموظفين ومتابعة الملاك الوظيفي وتحديثه بحسب المتغيرات التي تطرأ عليه.
  • اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالعلاوات السنوية ،والترفيع، والترقية، والترقية العلمية ، والاجازات بأنواعها ،وتعديل الرواتب ،واضافة الخدمات  بالنسبة للتدريسيين والموظفين.
  • انجاز الامور الادارية كافة والخاصة بالمخاطبات الرسمية مع الجهات الاخرى والعمل كقناة وصل بين الكلية بمختلف اقسامها وشعبها ووحداتها مع الجامعة والجامعات الاخرى ومؤسسات الدولة المختلفة ، وادارة البريد الداخلي والخارجي وتنظيمه.
  • متابعة صحة صدور الوثائق والشهادات الدراسية.

ثانياً/ وحدة البيانات والاضابير الشخصية : وتتولى المهام الآتية :

  • تنظيم الاضابير الشخصية لاعضاء الهيئة التدريسية والموظفين على الملاك الدائم كافة والموظفين بعقود والاجور اليومية والمحاضرين من خارج الكلية.
  • توثيق البيانات الخاصة بالتدريسيين والموظفين الكترونياً وفق قاعدة بيانات يتم تحديثها باستمرار.
  • اعداد خلاصات الخدمة لأغراض الترفيع والترقية والتقاعد ولأغراض الحصول على الشهادات الدراسية الاعلى.

ثالثاً/ وحدة الصادرة والواردة: وتتولى المهام الآتية:

  • اصدار الكتب الرسمية الخاصة بمخاطبات الكلية مع الجهات الاخرى.
  • استلام البريد الرسمي الوارد للكلية من الجامعة والجهات الاخرى.
  • تدوين البريد الوارد في سجل رسمي وتوزيعه على الشعب والوحدات الادارية بعد اطلاع ادارة الكلية عليه وتوجيهه حسب الاختصاص والمهام.

رابعاً/ وحدة التقاعد الوطنية: وتتولى المهام الآتية :

  • متابعة المتغيرات الخاصة بشؤون التدريسيين والموظفين فيما له علاقة بالحقوق التقاعدية.
  • نأشير المتغيرات في برنامج التقاعد الالكتروني وتحديثه بشكل مستمر فيما يخص العلاوات السنوية والترفيعات واحتساب المخصصات والخدمات الوظيفية.
  • ارسال المتغيرات دورياً وبحسب المواعيد المحددة لذلك الى رئاسة جامعة ديالى.
  • متابعة السن القانوني للتقاعد للتدريسيين والموظفين واعلام الجامعة عند بلوغهم اياه قبل موعده بسنة.
  • استحصال الموافقات الاصولية لتمديد الخدمة لمن بلغ السن القانونية للإحالة الى التقاعد ومتابعتها للراغبين بذلك من التدريسيين على ان تروج قبل سنة من موعد بلوغ السن القانوني .
  • ارسال المعاملات التقاعدية لمن يحال الى التقاعد ومتابعتها وتأييد صحة صدورها من التدريسيين والموظفين.
  • ادامة سجل الخدمة الخاص بالتدريسيين والموظفين.
  • اكمال تأييدات الطلاب الذين يستلمون راتباً تقاعدياً وارسالها عبر البريد الالكتروني الى هيئة التقاعد الوطنية في ديالى.

خامساً/ وحدة المعلوماتية: وتتولى المهام الآتية:

  • تحديث المعلومات الخاصة بأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين من خلال نظام الافراد (الاوراكـــــل)
  • تحديث البيانات لمنتسبي الكلية شهرياً واعداد تقرير شهري خاص بالمتغيرات.
  • اصدار هويات تعريفية لأعضاء الهيئة التدريسية والموظفين وطلبة الكلية وفقاً لقاعدة بيانات معدة مسبقاً.

سادساً/ وحدة الصيانة والنقل: وتتولى المهام الآتية:

  • صيانة وادامة ابنية الكلية ومرفقاتها من الاجهزة والاثاث والحدائق  الملحقة بها.
  • القيام بأعمال الصيانة الدورية لأليات الكلية والمولدات الخاصة بتجهيز الطاقة الكهربائية ضماناً لانسيابية العمل ومعالجة الاعطال وصيانة مستلزمات الكهرباء والماء.
  • متابعة ما ينفذ من اعمال الترميم والصيانة في الكلية.

سابعاً/ وحدة الخدمات : وتتولى المهام الآتية :

  • توفير مستلزمات التنظيف لمرافق الكلية المختلفة.
  • متابعة اعمال التنظيف اليومية ونقل النفايات الى اماكن الطمر الصحي المخصصة.
  • الاهتمام بحدائق الكلية والمساحات الخضراء وتنظيفها وتنسيقها وجز العشب والسقي .

ثامناً/ وحدة الاستعلامات والدفاع المدني: وتتولى المهام الآتية:

  • تهيئة مستلزمات الدفاع المدني واجراءات السلامة من توفير وسائل اخماد الحرائق واجهزة الانذار .
  • تنظيم دخول وخروج الطلبة والزائرين الى ومن الكلية وفقاً للتعليمات والتوجيهات الصادرة من الوزارة والجامعة.

تاسعاً/ وحدة البريد الالكتروني: وتتولى المهام الآتية :

  • سحب البريد الالكتروني الوارد من الجامعة والكليات التابعة لها وتسجيله في سجل خاص وتحويله الى مكتب السيد عميد الكلية للإجابة عليه وتوزيعه على الجهات المعنية في الكلية كلُ حسب اختصاصه ومهامه.
  • ارسال الكتب الصادرة من الكلية الى الجامعة واقسامها والكليات التابعة لها.
3:45