اهم المواضيع
  1.   اجتماع السيد عميد كلية القانون والعلوم السياسية الأستاذ الدكتور ( خليفة إبراهيم عودة التميمي ) بموظفي الكلية
  2.   إعلان إجراء المقابلة مع المتقدمين بصفة محاضرين في الدراسة المسائية
  3.   إعلان اسماء المستبعدين من المتقدمين بصفة محاضرين للدراسة المسائية
  4.   زيارة تفقدية للسيد رئيس الجامعة الى كلية القانون والعلوم السياسية
  5.   كلية القانون والعلوم السياسية تقيم ندوة علمية بعنوان ( قراءة في قانون الانتخابات الجديد )
  6.   تدريسية في كلية القانون والعلوم السياسية تصدر كتاب بعنوان (الإطار القانوني لتحويل السندات الى أسهم في شركات المساهمة العامة (دراسة مقارنة)
  7.   تدريسية في كلية القانون والعلوم السياسية تصدر كتاب بعنوان (المسؤولية المدنية عن قطع المفاوضات العقدية) للتدريسية (م.م ابحار حامد حبش)
  8.   تهنئة بعيد الجيش العراقي البطل
  9.   اعلان جدول امتحانات الكورس الاول / الدراسات العليا
  10.   السيد عميد كلية القانون والعلوم السياسية يلتقي بالكادر التدريسي

سكرتارية معاون العميد

سكرتارية معاون العميد

***************************

مهام سكرتارية معاون العميد:-

أولاً/ تنظيم البريد :

  • استلام البريد اليومي
  • فرز البريد اليومي
  • عرض البريد على السادة المعاونين كل حسب اختصاصه
  • تسجيل جميع البريد بعد عرضه على السيد المعاون بسجلات خاصة كلا حسب تخصصه (كتب رسمية واردة او كتب صادرة او مذكرات داخلية.
  • توزيع البريد وترحيله الى مكتب السيد العميد او الاقسام والشعب حسب العائدية.
  • حفظ البريد الموجه للحفظ.

ثانياً/ اعداد المراسلات

  • اجابة الكتب الواردة الى مكتب المعاون.
  • تحرير المذكرات الداخلية حسب توجيه السيد المعاون
  • تصميم النماذج المطلوبة للعمل.

ثالثاً/ تنظيم مواعيد السيد المعاون

  • تنظيم المقابلات للضيوف
  • اتخاذ الاجراءات المناسبة حسب الغرض من الزيارة وحسب الاهمية
  • اعداد دليل بالعناوين والهواتف
  • تدوين الزيارات  والاتصالات في حال غياب السيد المعاون

رابعاً/ تنظيم حفظ الادارة

  • تجهيز المكان الملائم لحفظ البيانات والاوليات
  • تصنيف المحفوظات وفتح بوكس فايل لكل صنف
  • ترقيم وترميز المحفوظات
  • حفظ المحفوظات (كتب رسمية او مذكرات او تعاميم ..الخ) كل حسب صنفه
  • احظار الملفات عند الطلب

خامساً/ متابعة اعمال المكتب

  • تحديد الموضوعات التي تحتاج الى متابعة
  • اعداد ملف تحت اليد تضمن كل ماهو مهم نحو اسماء الموظفين واسماء التدريسيين والقابهم العلمية
  • الاطلاع على ملف المتابعة يوميا
  • اتخاذ الاجراءات المناسبة للمتابعة
  • حفظ مواضيع المتابعة في ملف خاص بعد الانتهاء

سادساً/ التنسيق للحصول على متطلبات الادارة والاجهزة المكتبية

  • اعداد طلبات بالمواد والمستلزمات اللوجستية المكتبية
  • اعداد بلاغات الصيانة والاعطال
  • اعداد طلب بشراء المواد غير المتوفرة
  • استلام المواد انفة الذكر بعد تأميمها

سابعاً/ استخدام الاجهزة المكتبية واستخدام تطبيقات الحاسب الآلي.

  • العمل على جهاز الحاسوب وبرامجه
  • العمل على اجهزة الاستنساخ
  • استخدام الماسح الضوئي
  • استخدام تالفة الورق والاقراص الليزرية
  • تغذية الاجهزة المكتبية بالورق والاحبار

ثامناُ/ الاهتمام بتطوير القدرات

  • حضور الدورات التدريبية والتي ترفع من مهاراته الادارية
  • الاستعانة بذوي الخبرات واستشارتهم
  • التطوير المستمر للقدرات البرمجية والفنية وتحديثها

الاهتمام بمخرجات الحروف وسياقات المخاطبات الرسمية. 

 

3:45