المخزن

المهام والواجبات لعمل وحدة المخازن
***********************************

 

 1- إدخال المواد المخزنية حسب وصل الشراء في ( سندات الإدخال ) ويكون موقعة من قبل رئيس الدائرة ( العميد ) .

• 2- إخراج كل مادة من المواد الداخلة إلى المخزن حسب طلب مقدم إلى السيد العميد او السيد المعاون الإداري ( في سندات الإخراج ) .
• 3- القيام بإجابة الكتب الرسمية الواردة ألينا من جامعة ديالى .
• 4- القيام بإدخال المواد الداخلة والخارجة من المخزن وحسب سندات الإخراج والإدخال في البطاقة نموذج ( 11) .
• 5- تنزيل المواد الموجودة في البطاقة في سجل(  13 ) .
• 6- القيام بتشكيل لجنة جرد سنوي لجميع المواد خلال السنة .
• 7- القيام بترتيب المخازن وبالتعاون مع وحدة الخدمات بين فترة وأخرى للحفاظ عليها .
• 8- عمل قائمة بالموجودات داخل كل غرفة تابعة للكلية على ان يتم التوقيع من قبل المسؤول عن الغرفة في اسفل القائمة .
• 9- تقديم طلب باحتياجات المخازن وحسب حاجة الوحدات الى السيد العميد للتداول مع لجنة المشتريات في الشراء .