المهام والواجبات لعمل وحدة المخازن
***********************************
1- إدخال المواد المخزنية حسب وصل الشراء في ( سندات الإدخال ) ويكون موقعة من قبل رئيس الدائرة ( العميد ) .
-
2- إخراج كل مادة من المواد الداخلة إلى المخزن حسب طلب مقدم إلى السيد العميد او السيد المعاون الإداري ( في سندات الإخراج ) .
-
3- القيام بإجابة الكتب الرسمية الواردة ألينا من جامعة ديالى .
-
4- القيام بإدخال المواد الداخلة والخارجة من المخزن وحسب سندات الإخراج والإدخال في البطاقة نموذج ( 11) .
-
5- تنزيل المواد الموجودة في البطاقة في سجل( 13 ) .
-
6- القيام بتشكيل لجنة جرد سنوي لجميع المواد خلال السنة .
-
7- القيام بترتيب المخازن وبالتعاون مع وحدة الخدمات بين فترة وأخرى للحفاظ عليها .
-
8- عمل قائمة بالموجودات داخل كل غرفة تابعة للكلية على ان يتم التوقيع من قبل المسؤول عن الغرفة في اسفل القائمة .
-
9- تقديم طلب باحتياجات المخازن وحسب حاجة الوحدات الى السيد العميد للتداول مع لجنة المشتريات في الشراء .