• الرئيسية
  • عن الكلية
    • لمحة عامة
    • رؤية ورسالة واهداف
    • شعار الكلية
    • عميد الكلية
      • كلمة العميد
      • مهام وصلاحيات العميد
      • السيرة الذاتية لعميد الكلية
    • معاون العميد للشؤون الادارية والمالية
      • كلمة المعاون الاداري
      • مهام وصلاحيات المعاون الاداري
    • معاون العميد للشؤون العلمية والطلبة
      • كلمة المعاون العلمي
      • مهام وصلاحيات المعاون العلمي
    • مجلس الكلية
      • مهام وصلاحيات مجلس الكلية
    • الهيئة التدريسية
      • مجازين جديد
      • عاملين جديد
    • سكرتارية مكتب العميد
    • سكرتارية معاون العميد
    • الجوائز والاوسمة العالمية
    • إحصائيات
  • اقسام الكلية
    • قسم القانون
      • رئيس القسم
      • رؤية ورسالة واهداف
      • مهام وصلاحيات
      • تدريسيي قسم القانون
    • قسم العلوم السياسية
      • رئيس القسم
      • رؤية ورسالة واهداف
      • مهام وصلاحيات
      • تدريسيي قسم العلوم السياسية
  • الهيكلية الادارية
    • الشعبة الادارية
    • شعبة الاداء الجامعي وضمان الجودة
    • شعبة الدراسات والتخطيط
    • شعبة البعثات والعلاقات العامة
    • شعبة البحث والتطوير
    • شعبة المكتبة
    • شعبة الإعلام والعلاقات الثقافية
    • شعبة التعليم المستمر
    • شعبة الحاسبة والانترنيت
    • وحدة الرقابة والتدقيق الداخلي
    • شعبة التسجيل الصباحي
    • شعبة التسجيل المسائي
    • الشعبة المالية
    • الشعبة القانونية
    • وحدة امانة مجلس الكلية
    • وحدة التدريب الصيفي
    • شعبة الانشطة الطلابية
    • وحدة المتابعة والتنسيق
    • مجلة الكلية
    • وحدة الترقيات العلمية
  • قوانين وتعليمات
    • دليل الكلية
    • تعليمات الترقية العلمية
    • دليل الطالب
    • غيابات الطلبة
    • التقويم الجامعي 2022-2023
  • استمارات ونماذج
    • الموظفين
    • المواطنين
    • استمارة السيرة الذاتية
    • الوصف الاكاديمي قسم القانون
    • الوصف الاكاديمي قسم العلوم السياسية
    • استمارات الترقية العلمية
    • استمارات الطلبة
  • English
  • admin@uodiyala.edu.iq
Twitter Google-plus-g Youtube Facebook-f
كلية القانون والعلوم السياسية | جامعة ديالى
  • الرئيسية
  • عن الكلية
    • لمحة عامة
    • رؤية ورسالة واهداف
    • شعار الكلية
    • عميد الكلية
      • كلمة العميد
      • مهام وصلاحيات العميد
      • السيرة الذاتية لعميد الكلية
    • معاون العميد للشؤون الادارية والمالية
      • كلمة المعاون الاداري
      • مهام وصلاحيات المعاون الاداري
    • معاون العميد للشؤون العلمية والطلبة
      • كلمة المعاون العلمي
      • مهام وصلاحيات المعاون العلمي
    • مجلس الكلية
      • مهام وصلاحيات مجلس الكلية
    • الهيئة التدريسية
      • مجازين جديد
      • عاملين جديد
    • سكرتارية مكتب العميد
    • سكرتارية معاون العميد
    • الجوائز والاوسمة العالمية
    • إحصائيات
  • اقسام الكلية
    • قسم القانون
      • رئيس القسم
      • رؤية ورسالة واهداف
      • مهام وصلاحيات
      • تدريسيي قسم القانون
    • قسم العلوم السياسية
      • رئيس القسم
      • رؤية ورسالة واهداف
      • مهام وصلاحيات
      • تدريسيي قسم العلوم السياسية
  • الهيكلية الادارية
    • الشعبة الادارية
    • شعبة الاداء الجامعي وضمان الجودة
    • شعبة الدراسات والتخطيط
    • شعبة البعثات والعلاقات العامة
    • شعبة البحث والتطوير
    • شعبة المكتبة
    • شعبة الإعلام والعلاقات الثقافية
    • شعبة التعليم المستمر
    • شعبة الحاسبة والانترنيت
    • وحدة الرقابة والتدقيق الداخلي
    • شعبة التسجيل الصباحي
    • شعبة التسجيل المسائي
    • الشعبة المالية
    • الشعبة القانونية
    • وحدة امانة مجلس الكلية
    • وحدة التدريب الصيفي
    • شعبة الانشطة الطلابية
    • وحدة المتابعة والتنسيق
    • مجلة الكلية
    • وحدة الترقيات العلمية
  • قوانين وتعليمات
    • دليل الكلية
    • تعليمات الترقية العلمية
    • دليل الطالب
    • غيابات الطلبة
    • التقويم الجامعي 2022-2023
  • استمارات ونماذج
    • الموظفين
    • المواطنين
    • استمارة السيرة الذاتية
    • الوصف الاكاديمي قسم القانون
    • الوصف الاكاديمي قسم العلوم السياسية
    • استمارات الترقية العلمية
    • استمارات الطلبة
  • English

سكرتارية معاون العميد

  • Home
  • سكرتارية معاون العميد

مهام سكرتارية معاون العميد:-

أولاً/ تنظيم البريد :

  • استلام البريد اليومي
  • فرز البريد اليومي
  • عرض البريد على السادة المعاونين كل حسب اختصاصه
  • تسجيل جميع البريد بعد عرضه على السيد المعاون بسجلات خاصة كلا حسب تخصصه (كتب رسمية واردة او كتب صادرة او مذكرات داخلية.
  • توزيع البريد وترحيله الى مكتب السيد العميد او الاقسام والشعب حسب العائدية.
  • حفظ البريد الموجه للحفظ.

ثانياً/ اعداد المراسلات

  • اجابة الكتب الواردة الى مكتب المعاون.
  • تحرير المذكرات الداخلية حسب توجيه السيد المعاون
  • تصميم النماذج المطلوبة للعمل.

ثالثاً/ تنظيم مواعيد السيد المعاون

  • تنظيم المقابلات للضيوف
  • اتخاذ الاجراءات المناسبة حسب الغرض من الزيارة وحسب الاهمية
  • اعداد دليل بالعناوين والهواتف
  • تدوين الزيارات  والاتصالات في حال غياب السيد المعاون

رابعاً/ تنظيم حفظ الادارة

  • تجهيز المكان الملائم لحفظ البيانات والاوليات
  • تصنيف المحفوظات وفتح بوكس فايل لكل صنف
  • ترقيم وترميز المحفوظات
  • حفظ المحفوظات (كتب رسمية او مذكرات او تعاميم ..الخ) كل حسب صنفه
  • احظار الملفات عند الطلب

خامساً/ متابعة اعمال المكتب

  • تحديد الموضوعات التي تحتاج الى متابعة
  • اعداد ملف تحت اليد تضمن كل ماهو مهم نحو اسماء الموظفين واسماء التدريسيين والقابهم العلمية
  • الاطلاع على ملف المتابعة يوميا
  • اتخاذ الاجراءات المناسبة للمتابعة
  • حفظ مواضيع المتابعة في ملف خاص بعد الانتهاء

سادساً/ التنسيق للحصول على متطلبات الادارة والاجهزة المكتبية

  • اعداد طلبات بالمواد والمستلزمات اللوجستية المكتبية
  • اعداد بلاغات الصيانة والاعطال
  • اعداد طلب بشراء المواد غير المتوفرة
  • استلام المواد انفة الذكر بعد تأميمها

سابعاً/ استخدام الاجهزة المكتبية واستخدام تطبيقات الحاسب الآلي.

  • العمل على جهاز الحاسوب وبرامجه
  • العمل على اجهزة الاستنساخ
  • استخدام الماسح الضوئي
  • استخدام تالفة الورق والاقراص الليزرية
  • تغذية الاجهزة المكتبية بالورق والاحبار

ثامناُ/ الاهتمام بتطوير القدرات

  • حضور الدورات التدريبية والتي ترفع من مهاراته الادارية
  • الاستعانة بذوي الخبرات واستشارتهم
  • التطوير المستمر للقدرات البرمجية والفنية وتحديثها

الاهتمام بمخرجات الحروف وسياقات المخاطبات الرسمية. 

Leave A Reply إلغاء الرد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Search

آخر المواضيع

اختيار تدريس من كلية القانون والعلوم السياسية ضمن لجان التقييم الوزارية الخاصة بتقييم الواقع العلمي والاكاديمي لكليات واقسام الاعلام في الجامعات والكليات الحكومية والاهلية
01فبراير2023
كلية القانون والعلوم السياسية تقيم دورة تدريبية حول فاعلية ممارسة حقوق الانسان المعوقات والمعالجات
30يناير2023
كلية القانون والعلوم السياسية تقييم ورشة عمل حول الدليل الاسترشادي للحد من الاحتيال والفساد في الجهات الحكومية
30يناير2023
عميد كلية القانون والعلوم السياسية يزور الاقسام الداخلية للطلبة
29يناير2023
كلية القانون والعلوم السياسية تستضيف جلسة حوارية حول الهجرة الغير شرعية لدى الشباب وابعادها القانونية والاجتماعية في العراق
29يناير2023
((تهنئة بمناسبة الترقية العلمية ))
29يناير2023

كلية القانون والعلوم السياسية | جامعة ديالى

  • العـراق، ديـالــى، بعقــوبة
  • admin@uodiyala.edu.iq

المكتبة

  • مكتبة الكلية
  • المكتبة الالكترونية
  • الكتب المكتبة
  • مجلة الكلية
  • المجلات

اقسام الكلية

  • قسم القانون
  • قسم العلوم السياسية
  • الدراسات العليا

مؤتمرات الكلية

  • مؤتمر الكلية الاول
  • مؤتمر الكلية الثاني
  • مؤتمر الكلية الثالث
  • مؤتمر الكلية الرابع
  • مؤتمر الكلية الخامس
  • مؤتمر التحول الديمقراطي واشكاليات بناء الدولة
  • المجلات
  • المقالات الاسبوعية

روابط تهمك

  • المكتب العلمي الاستشاري القانوني
  • غيابات الطلبة
  • التقويم الجامعي
  • شؤون المواطنين
  • روابط تسهم في عملية التعليم والتعلم

راسلنا..

Copyright © 2022 law.uodiyala.edu.iq, All Rights Reserved | website by MISBARcom