مهام التسجيل المسائي

***************************

تتولى شعبة التسجيل المسائي المهام الاتية :

اولآ: تسليم واستلام ملفات الطلبة المتقدمين للدراسة المسائية.

ثانياً: حفظ اضابير الطلبة الخريجين والمستمرين والطلبة اللذين ظهرت اسمائهم ولم يباشرو والطلبة المستبعدين.

ثالثاً: تحديث السيرة الدراسية للطلبة وتثبيت المتغيرات التي تطرأ عليها .

رابعاً : ادخال بيانات الطلبة على برنامج الاوراكل.

خامساً: منح الوثائق والتأييدات  للطلبة الخريجين للدراسة المسائية.

سادساً: تنظيم وتنسيق قبول الطلبة واستضافتهم واستقبالهم بين الجامعات والكلية.

سابعاً: اصدار الاوامر الادارية المتعلقة بشؤون الطلبة للدراسة المسائية.

ثامناً: متابعة شؤون الطلبة للدراسة المسائية خلال فترة الدراسة.

تاسعاً: تدقيق وثائق الدراسة الاعدادية للطلبة المقبولين في المرحلة الاولى مع بيان صحة صدورها .

عاشراً: منح تأييدات استمرارية للطلبة المستمرين في الدراسة المسائية.

احدى عشر: مفاتحة والاجابة على الكتب الرسمية المتعلقة بعمل شعبة التسجيل المسائي .

اثنا عشر: تدقيق قوائم اسماء الطلبة طبقاً لحالة قيد الطلب.

ثلاثة عشر: تثبيت اعلانات ورقية تلصق في اللوحات الارشادية المخصصة للاعلان بالكلية .

اربعة عشر: الاتصال والابلاغ من خلال التلفون في الحالات المستعجلة والضرورية .

خمسة عشر: تنظيم الفايل بوكس كلآ حسب السنة الدراسية مع ترقيمها وارشفتها.

ستة عشر: فهرست سجلات الشعبة وارشفتها.

سبعة عشر: وضع سجلات خاصة بعمل الشعبة.

ثمانية عشر: ترتيب وحفظ الملفات الخاصة بالطلبة حسب الترتيب السنوي في ادراج خاصة لكل سنة دراسية مع فصل مرحلة عن مرحلة.

تسعة عشر: طباعة الكتب الرسمية.

عشرون: ارشفة وحفظ الملفات الخاصة بالطلبة المرقنة قيودهم في كليتنا.

احدى وعشرون: الرد على استفسارات مراجعي شعبة التسجيل المسائي وفقاً للتعليمات والضوابط.

اثنان وعشرون: متابعة التطورات المتعلقة بعمل الشعبة  من خلال مراجعة قسم شؤون الطلبة الدراسة المسائية في جامعتنا مع الاخذ بها .