من اجل ضمان توثيق ونشر جميع أنشطة الكلية بصورة دقيقة وسريعة، وإبراز إنجازاتها الأكاديمية والإدارية وخدمة المجتمع، بما يعزز التواصل مع الطلبة والجمهور تطبق هذه الآلية على جميع الأخبار والفعاليات والأنشطة الصادرة عن عمادة الكلية والأقسام العلمية والشعب والوحدات واللجان ويكون المسؤول عن التنفيذ هم مسؤول الإعلام و مسؤول الموقع الإلكتروني في الكلية ووفقا للخطوات التالية:
1- تتولى الجهة المنظمة للنشاط تزويد شعبة الإعلام بالمعلومات الأساسية (عنوان النشاط، المكان، التاريخ، أسماء المشاركين، والصور) خلال مدة لا تتجاوز (24) ساعة من انتهاء النشاط.
2- يقوم مسؤول الإعلام بمراجعة المعلومات والتأكد من صحتها واكتمالها.
تُصاغ المادة الإخبارية وفق الأسلوب الإعلامي المعتمد في الكلية، مع مراعاة سلامة اللغة ودقة المعلومات . -3
4- تُراجع المادة قبل النشر للتأكد من مطابقتها للهوية المؤسسية.
5- يُنشر الخبر أولاً على الموقع الإلكتروني الرسمي للكلية ويُعاد نشر الخبر على الصفحة الرسمية في مواقع التواصل الاجتماعي مع إرفاق رابط الخبر المنشور على الموقع الإلكتروني.
6- تُحفظ جميع الأخبار والصور في أرشيف إلكتروني مرتب حسب التاريخ ونوع النشاط ولجميع الاخبار المنشورة.
7- تحديث الموقع والصفحة الرسمية بصورة مستمرة.