شعبة تقويم الاداء الجامعي وضمان الجودة
المهام والواجبات
- متابعة وتنفيذ القرارات التي تصدر من مجلس ضمان الجودة في الجامعة.
- متابعة تنفيذ المحاور الخاصة بتطبيق معايير الجودة في المؤسسة التعليمية للحصول على الاعتمادية وعلى مدار السنة.
- متابعة عمل اللجان المقرر فيما يخص ويخدم عمل ضمان الجودة والأداء الجامعي .
- متابعة الأنشطة الفصلية في الكلية من مشاركة الملاكات في المؤتمرات والمعارض والمهرجانات الثقافية والندوات والدورات.
- الحرص على خلق ثقافة الجودة وتبادل الخبرات العلمية بين الأقسام العلمية في الكلية وأقسام الجامعة بالإضافة الى اقامة علاقة تعاون بين الكليات في الجامعة والجامعات الاخرى.
- المشاركة في الندوات والمؤتمرات والدورات المتعلقة بضمان الجودة الجامعي.
- تعميم الملفات التقويمية الواردة من الجامعة والمتضمنة ملف تقويم أداء القيادات الجامعية، ملف تقويم أعضاء الهيئة التدريسية، ملف تقويم أداء الموظفين) والملف التقويمي للأقسام العلمية ، والملف التقويمي للمختبر والملف التقويمي لأداء المؤسسة، وانجاز العمل الخاص بها وارساله الى الجامعة.
- الاشراف على منتسبي الشعبة وتوزيع المهام بينهم.
- صياغة الخطط والبرامج لعمل الشعبة.
- الاطلاع على البريد الوارد واحالته الى الاقسام والشعب المتخصصة.
- انجاز الملفات التقييمية الخاصة بالكلية وارسالها الى الجامعة.
- متابعة الانشطة التي تسهم في تطبيق معايير الجودة.
- تعزيز تطبيق معايير الجودة في محاور العملية التعليمية (محور التدريس- محور الطلبة- محور المنهج الدراسي- محور البنى التحتية).
- متابعة عمل الاقسام العلمية والشعب فيما يخص معايير الجودة.
- المشاركة في المؤتمرات والندوات التي تقيمها الكلية والكليات التابعة للجامعة والجامعات الاخرى داخل العراق بالإضافة الى المؤسسات البحثية في مختلف الوزارات.
- اعداد التقارير اليومية لامتحانات نصف السنة ونهاية السنة.
- استلام البريد اليومي وعرضه على مسؤول الشعبة.
- تسجيل البريد في سجلات خاصة.
- تحرير المذكرات الخاصة بالبريد بعد عرضه على مسؤول الشعبة وتوزيعها على الاقسام والشعب الخاصة.
- طبع الكتب الرسمية بعد تهيئة الاجابة من مسؤول الشعبة ومتابعة ارسالها الى الجامعة.
- مراعاة السرية في العمل داخل الشعبة.
- حضور الندوات والدورات والورش المقامة داخل الكلية وتدوين عنوان الندوات والدورات والورش في السجل الخاص بها وموعد انعقادها وتثبيت تواقيع التدريسيين الحاضرين.
- تنظيم الملفات الخاصة بالبريد الوارد والصادر والاخرى وفهرستها.
- تطوير الموظف نفسه في العمل على جهاز الكومبيوتر وبرامجه لمساسها بعمل الشعبة.
- أرشفة المعلومات على الحاسبة والتي تتضمن نشاطات وعمل شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي ومنها البحوث العلمية- والندوات – وورش العمل- والدورات.
- متابعة احتياجات الشعبة من الاجهزة والقرطاسية.