شعبة التسجيل المسائي
***************************
تتولى شعبة التسجيل المسائي المهام الاتية :
اولآ: تسليم واستلام ملفات الطلبة المتقدمين للدراسة المسائية.
ثانياً: حفظ اضابير الطلبة الخريجين والمستمرين والطلبة اللذين ظهرت اسمائهم ولم يباشرو والطلبة المستبعدين.
ثالثاً: تحديث السيرة الدراسية للطلبة وتثبيت المتغيرات التي تطرأ عليها .
رابعاً : ادخال بيانات الطلبة على برنامج الاوراكل.
خامساً: منح الوثائق والتأييدات للطلبة الخريجين للدراسة المسائية.
سادساً: تنظيم وتنسيق قبول الطلبة واستضافتهم واستقبالهم بين الجامعات والكلية.
سابعاً: اصدار الاوامر الادارية المتعلقة بشؤون الطلبة للدراسة المسائية.
ثامناً: متابعة شؤون الطلبة للدراسة المسائية خلال فترة الدراسة.
تاسعاً: تدقيق وثائق الدراسة الاعدادية للطلبة المقبولين في المرحلة الاولى مع بيان صحة صدورها .
عاشراً: منح تأييدات استمرارية للطلبة المستمرين في الدراسة المسائية.
احدى عشر: مفاتحة والاجابة على الكتب الرسمية المتعلقة بعمل شعبة التسجيل المسائي .
اثنا عشر: تدقيق قوائم اسماء الطلبة طبقاً لحالة قيد الطلب.
ثلاثة عشر: تثبيت اعلانات ورقية تلصق في اللوحات الارشادية المخصصة للاعلان بالكلية .
اربعة عشر: الاتصال والابلاغ من خلال التلفون في الحالات المستعجلة والضرورية .
خمسة عشر: تنظيم الفايل بوكس كلآ حسب السنة الدراسية مع ترقيمها وارشفتها.
ستة عشر: فهرست سجلات الشعبة وارشفتها.
سبعة عشر: وضع سجلات خاصة بعمل الشعبة.
ثمانية عشر: ترتيب وحفظ الملفات الخاصة بالطلبة حسب الترتيب السنوي في ادراج خاصة لكل سنة دراسية مع فصل مرحلة عن مرحلة.
تسعة عشر: طباعة الكتب الرسمية.
عشرون: ارشفة وحفظ الملفات الخاصة بالطلبة المرقنة قيودهم في كليتنا.
احدى وعشرون: الرد على استفسارات مراجعي شعبة التسجيل المسائي وفقاً للتعليمات والضوابط.
اثنان وعشرون: متابعة التطورات المتعلقة بعمل الشعبة من خلال مراجعة قسم شؤون الطلبة الدراسة المسائية في جامعتنا مع الاخذ بها .