تضم الشعبة المالية في كلية القانون والعلوم السياسية عدد من الوحدات الادارية وفي ادناه مهام كل وحدة منها :
أولاً/ وحدة المخازن : وتتولى المهام الآتية:
- اجابة الكتب الرسمية الواردة الى الوحدة من جامعة ديالى.
- ادخال المواد المخزنية حسب وصل الشراء في سندات الادخال وتكون موقعة من قبل رئيس الدائرة (السيد عميد الكلية)
- اخراج كل مادة من المواد الداخلة الى المخزن حسب طلب مقدم الى السيد عميد الكلية او السيد معاون العميد للشؤون الادارية والمالية في سندات الاخراج.
- ادخال المواد الداخلة والخارجة من المخزن وحسب سندات الادخال والاخراج في بطاقة السيطرة على الخزين (نموذج رقم 11).
- تنزيل المواد الداخلة والخارجة في سجل محاسبة (13 ) .
- القيام بأعمال الجرد السنوي لجميع المواد.
- جرد الموجودات داخل كل شعبة او وحدة وتنظيم ذلك بقائمة تكون موقعة من قبل المسؤول .
- تقديم طلبات باحتياجات المخازن وحسب حاجة الوحدات الى السيد عميد الكلية للتداول مع لجنة المشتريات حول امكان توفيرها.
- القيام بأعمال التنظيم والترتيب للمخازن بين فترة واخرى للمحافظة على المواد المخزونة.
ثانياً/ وحدة الرواتب: وتتولى المهام الآتية :
- اعداد قوائم الرواتب والمحاضرات والاجور اليومية شهرياً على وفق المتغيرات الحاصلة في اوضاع الملاك الوظيفي وغيره.
- تدقيق القوائم المعدة من قبل الشعبة المالية في الكلية لدى قسم الرقابة والتدقيق الداخلي في رئاسة جامعة ديالى.
- ارسال القوائم المدققة من قبل الرقابة والتدقيق الداخلي الى وحدة الصرف في رئاسة جامعة ديالى – قسم الشؤون المالية لغرض تنظيم الصكوك والصرف.
- توزيع الرواتب واجور المحاضرات شهرياً على التدريسيين والموظفين واعادة القوائم الى رئاسة الجامعة وحفظ نسخة لدى الشعبة لكي يتم الرجوع اليها عند الحاجة.
ثالثاً/ وحدة الارشيف او السجلات: وتتولى المهام الآتية :
- فتح الاضابير الخاصة بالشعبة المالية لحفظ المعاملات المالية والبريد الوارد والصادر بشكل دوري بعد الاطلاع عليه وتنفيذه، وليتم الرجوع اليه عند الحاجة.
رابعاً/ وحدة حسابات الدراسة المسائية: وتتولى المهام الآتية :
- مسك دفاتر الجباية (وصل قبض) لغرض جباية الايرادات الخاصة بصندوق الدراسة المسائية.
- تسجيل كافة الايرادات والمصروفات في سجل اليومية العام.
- ايداع الايرادات كافة في الحساب الجاري الخاص بالكلية.
- سحب المبالغ المطلوب صرفها على وفق التعليمات المعتمدة وحسب ما تقره ادارة الصندوق .
- مسك سجل يومية محاسبة (66) الخاص بالإيرادات .
- مسك سجل الاستاذ ويتم فيه ترحيل وترصيد حسابات الصندوق.
- تنظيم مستندات القيد والصرف الخاصة بحسابات الدراسة المسائية.
- اعداد قوائم اجور المحاضرات والرواتب شهرياً وصرفها وتوزيعها على العاملين في الدراسة المسائية
- اعداد موازين المراجعة الشهرية لحساب الدراسة المسائية.
- سحب الكشوفات المصرفية شهرياً لكي يتم اعداد المطابقات مع المصرف.
- اجابة الكتب الرسمية الخاصة بوحدة حسابات الدراسة المسائية.
خامساً/ وحدة حسابات صندوق التعليم العالي : وتتولى المهام الاتية :
- مسك دفاتر الجباية (وصل قبض) لغرض جباية الايرادات الخاصة بصندوق التعليم.
- تسجيل الايرادات والمصروفات كافة في سجل اليومية العام.
- سحب المبالغ المطلوب صرفها على وفق التعليمات المعتمدة وحسب ما تقره ادارة الصندوق.
- مسك سجل يومية محاسبة (66) الخاص بالإيرادات.
- مسك سجل الاستاذ ويتم فيه ترحيل وترصيد حسابات الصندوق.
- تنظيم مستندات القيد والصرف الخاصة بالصندوق.
- اجابة الكتب الرسمية الخاصة بوحدة حسابات صندوق التعليم العالي.
- اعداد موازين المراجعة الشهرية لحساب الدراسة الصباحية.
- سحب الكشوفات المصرفية شهرياً لكي يتم اعداد المطابقات مع المصرف.